Réservations
Les réservations du matériel se font uniquement par e-mail, via l’adresse Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. . Il faut mentionner son nom, son unité/groupe, le matériel ainsi que la période de location désirée. Dans le cas d'un changement ou d'une annulation de réservation, prévenir le plus tôt possible, mais au plus tard une semaine avant la sortie prévue du matériel. Dans le cas où ce délai serait dépassé, une taxe équivalente à la moitié du prix prévu pour la location sera demandée. Les réservations seront honorées dans la mesure où le matériel a été retourné en bon état et dans les délais par l'emprunteur précédent.
Durée du prêt
La durée du prêt est déterminée lors de la réservation. Cette durée est à respecter impérativement. Dans le cas d'un dépassement prévisible de cette durée, il faut envoyer un mail à Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. afin de s'assurer que c'est possible et que le matériel n'est pas réservé par d'autres personnes. Dans le cas où ce dépassement ne serait pas annoncé, une taxe sera perçue au bout de deux semaines de retard (100% du prix total de location du matériel en retard). Dans le cas où le matériel n'est pas retourné un mois au delà du délai prévu et sans prise de contact avec la BAM, la valeur à neuf de celui-ci sera facturé à l’emprunteur.
Retrait du matériel
Le matériel se retire à la date prévue, le vendredi entre 17h00 et 19h00 auprès des responsables de la BAM au Centre Scout. En cas d’impossibilité de passer durant les horaires fixes, il est possible de fixer un autre rendez-vous (surtaxe perçue, voir rubrique « prix »), selon les disponibilités du responsable de la BAM. L'emprunteur signe un contrat lors du retrait. Il devient alors responsable en cas de dégâts, de perte ou de retard et s’engage à suivre les éventuelles recommandations. Le matériel est prêté en bon état. La charge de la vérification éventuelle de celui-ci incombe à l'emprunteur. Une fois le matériel sorti du Centre Scout, il est réputé en bon état et tout dégât éventuel sera facturé.
Retour du matériel
La reddition du matériel s'effectue à la date prévue, le vendredi entre 17h00 et 19h00, au Centre Scout. En cas d’impossibilité de passer durant les horaires fixes, il est possible de fixer un autre rendez-vous (surtaxe perçue, voir rubrique « prix »), selon les disponibilités du responsable de la BAM.
L'emprunteur est seul responsable du matériel jusqu'à ce que ce dernier soit pris en charge et contrôlé par le responsable de la BAM. Le matériel est rendu propre et sec. Les tentes doivent être correctement séchées, brossées et pliées. En cas de négligence sur la propreté du matériel rendu, une taxe sera perçue pour le nettoyage, en proportion du travail nécessaire pour celui-ci (10.- par quart d’heure, 10.- minimum). Le matériel devant être vérifié, l'emprunteur doit prévoir du temps afin d'assister le responsable de la BAM, particulièrement lors du retour des tentes.
Tout dégât constaté lors de la reddition du matériel sera facturé à l'emprunteur à concurrence du coût de la réparation ou du prix de remplacement du matériel en question.
Prix
La somme demandée pour le prêt du matériel dépend de la durée et du type de matériel. Elle est à payer en liquide au moment du retrait du matériel. Télécharger la liste des prix. Pour des locations de plus longue durée, le prix "semaine supplémentaire" s’applique pour chaque semaine supplémentaire.
Les prix figurant sur la liste concernent uniquement les membres actifs de l’ASG. Le tarif pour tout autre emprunteur est majoré de 50%.
Le retrait ou la reddition de matériel sur rendez-vous, en dehors des heures de permanence de la BAM, sont surtaxés de 20.- par retrait/reddition. En cas de retrait ou reddition de matériel sans rendez-vous en dehors des heures de permanence, une surtaxe de 30.- sera facturée.
Responsabilité
La BAM décline toute responsabilité en cas d’accident ou de problème dus à une utilisation inappropriée du matériel emprunté.
Documents à consulter: Les 10 commandements de la BAM et le Règlement complet de la BAM
